法务管理职能对企业战略的作用分析
2021/02/15在市场经济体制中,法务管理已经成为企业的一项日常职能,但是一直被理论界所忽视。本文结合理论与实践,介绍法务管理对企业战略管理的支撑作用,希望企业能更多地关注法务管理。
一、法务管理的主要功能
法务管理职能大致可以分为两个方面:一是管理企业的职能,主要体现在对企业的经营发展和日常管理中的法律保障;二是法律救济的职能,体现在当企业遇到纠纷时,由企业法务部门进行协调、仲裁和诉讼。下面主要针对法务管理对企业经营发展中的保障提一些建议:
首先,企业法务部门应当多维度建立和完善企业规章制度。企业制度是企业赖以生存的体制基础;是企业及其构成机构的行为准则;是企业员工的行为规范;是企业有序化运行的体制框架;是企业经营活动的体制保证;是对企业功能的总体规定、是企业的活力之源。企业必须以标准化的规则和规定为基础,依法经营,自觉接受政府和社会的监督检查。因此,企业法务部门的核心职能之一就是在法律、法规的框架内逐步建立健全企业的各种规章制度和管理体系。
其次,为了有效维护企业的合法权益,企业法务部门应当全方位参与企业的生产经营活动。尤其是重要商务谈判,法务部门应当尽可能出席,对谈判内容、争议焦点、讨论程序和项目情况都要有充分的了解,才能制定对本企业有利的谈判方案。必要时,企业的法务部门还应当依法使用渠道资源,调查核实谈判对象的基本情况和商业信用,获取真实信息,提前化解可能发生的风险,帮助企业获得最大利益。
最后,企业法务部门还应按期组织法律知识教育和培训,提高所有干部员工的法律意识。对于领导干部着重做好法律意识的加强以及法律风险的防范与控制工作,而对于具体岗位人员则偏重于专业法律知识的辅导,以法律理论知识结合企业以往典型案例评析、纠纷案件分析等资料及时组织学习。一方面使全体员工能够以法律为武器维护企业和自身的权益,推动各项经营管理工作的健康发展,另一方面也使企业领导对企业法律工作更加重视,从而有力的推动法务管理工作的开展。
二、企业的法务管理方向
企业的法务管理有两个主要方向:一是从企业战略出发,从法律层面进行分析,预测战略可行性,然后提出改进计划,保障战略得到有效实施。二是从法律救济出发,当企业面临法律纠纷时,法务部门应当代表企业参与沟通谈判,必要时进行诉讼和仲裁。
法务部门在参与企业决策和执行企业战略中发挥着至关重要的作用,通过提供专业的法律支持确保企业稳步健康发展。一是成为公司治理结构的设计师。企业法务部门应加强对企业层面公司治理和战略决策的支持,参与企业的主要经济活动,并在决策层面参与公司治理、规则和条例及企业改革方案的设计。二是成为战略规划的制造者。企业规模的持续扩张和竞争环境的复杂性为传统法务管理提供了更加多样的法律工作。法务部门从防控法律风险的角度参与战略制定和执行具有无可比拟的强大优势。他们精准掌握政策、法律和国际规则,善于将市场的游戏规则转变为战略决策依据,为企业作出正确的战略决策提供强有力的支撑。
三、法务管理在企业战略中的作用
(一)法务管理对战略分析的支持
战略分析是审视企业本身和判断外部环境的过程,传统的战略分析在产业环境分析的宏观层面考虑法律的变化,但现代的法务管理广泛用于战略分析,如竞争对手分析和客户分析,并在此基础上进行法务管理。
将战略分析框架(如迈克尔·波特的竞争对手分析框架)的传统工具和法务管理相结合,结果显示迈克尔·波特的优势和弱点都非常明显。波特的框架考虑到对手的愿景、竞争力和意志、优势和弱点,法务管理观察对方使用法律作为盾牌的能力和战略的法律缺陷。迈克尔·波特将营销能力视为强项,将法律风险管理能力视为弱项,并在战略设计中花重金打造一个建立在租赁合同关系上的品牌(如加多宝),显示了其战略设计上的严重的法律风险。
在战略分析中,对自身优势劣势的准确透视,法务管理同样贯穿其中。法务管理的本质是控制,包括内部控制和外部控制。企业内部严谨控制,上下一致是竞争获胜的先决条件,因此法务管理的能力应占有重要位置。
(二)法务管理对战略选择的支持
战略选择主要是指企业的路径设计和选择过程。在路径设计中,如果企业具有很好的法务管理能力,就会取得决定性的成果。
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